10 May 2013

Cómo Preparar un Plan de Negocios

Cómo Preparar un Plan de Negocios

En este artículo le decimos cómo preparar un plan de negocios y así sepa que debe contener exactamente su plan por escrito y asegure el éxito de su negocio con un plan de negocios bien elaborado y estructurado.

hacer plan de negocios

Cómo Preparar un Plan de Negocios

Algunas personas no tienen muy claro qué es un plan de negocios y es muy simple:

Un plan de negocios es un documento formal, en el cual se explica detalladamente su estrategia para el desarrollo financiero exitoso de su negocio. Escribir un buen plan de negocios es algo que se debe hacer si usted espera recibir algún tipo de financiamiento. Prácticamente todas las fuentes de financiamiento desearan ver su plan y una parte sustancial de la decisión del prestamista o inversionista en otorgarle o no el financiamiento a su negocio esta basado en el plan.

Hay muchas otras buenas razones para preparar su plan de negocios. Escribir un plan lo obliga a considerar problemas o inconvenientes importantes y a contestar preguntas fundamentales sobre cómo es su negocio antes y después de comenzarlo. Como tal lo ayuda a organizar sus ideas así como sus recursos.

También lo ayuda a comunicar las ideas específicas de su negocio a otros, incluyendo asesores, proveedores potenciales y mayores clientes, así como amigos y familia. Su plan le proveerá un criterio contra cual puede medir su progreso durante los primeros años de inicio de su negocio.

Algunas investigaciones han mostrado que un negocio que comienza con un plan de negocios formal son considerablemente más exitosos que aquellos que no tienen un plan por escrito.

Aquí tiene el contenido de como hacer un plan de negocios y estructurarlo correctamente:

Resumen Ejecutivo (máximo 2 páginas)

El resumen ejecutivo es una sección importante para el plan porque debe proveer un resumen conciso del plan por completo. Frecuentemente inversionistas prospectos sólo leen esta sección y el plan financiero. Esta sección debe ser escrita solamente después de que el resto del plan este terminado.

Descripción del Negocio

  •  Tipo, forma e historia del negocio
  •  Misión y metas del negocio
  • Descripción de productos y servicios.
  • ¿Por qué el negocio será exitoso?
  •  ¿Cuál es el crecimiento potencial?
  • ¿Cuál es su ventaja competitiva?

Análisis Industrial

  • Describa tendencias recientes en la industria.
  • Características de la empresa en la industria:
  1.  Medidas y tamaño de la empresa.
  2.  Costo de estructura
  3. Los márgenes de ganancia típicos, bruto y neto
  4.  Los patrones estacionales de las ventas
  5.  Otras características importantes
  • Perspectivas de la Industria / pronóstico

Análisis Competitivo

  • ¿Quién es la competencia?
  •  Describa el perfil clave de los competidores
  • Fuerzas y debilidades claves de la competencia
  • ¿Qué puede aprender de la competencia?

Análisis de Mercado

  •  Defina el mercado (¿quién compra y por qué?)
  • ¿Cómo está segmentado el mercado?
  •  ¿Qué tan amplio es el mercado?
  •  Identifique su objetivo en el mercado.
  •  Describa a los clientes y sus prácticas de compra.
  •  Describa tendencias del mercado y el crecimiento potencial de estas.

Plan de Mercadeo

  •  ¿Cuales son sus objetivos de mercadeo?
  •  ¿Cómo posicionará su negocio en el mercado?
  •  ¿Cómo anunciará y promoverá sus productos y servicios?
  • ¿Qué canales de distribución serán usados para sus productos y servicios?
  • ¿Cuál es su presupuesto en el mercado?

Dirección de Plan

  • ¿Quién dirigirá el negocio?
  •  ¿Qué cualificación tienen?
  • Describa estrategias y debilidades de la dirección del equipo.
  • Describa su sistema de registro de contabilidad.
  • ¿Qué formas legales serán utilizadas?
  • ¿Qué cosas necesitarán sus especialistas o asesores?
  • ¿Cómo los utilizará?

Operación del Plan

  •  Describa los métodos de entrega de sus productos o servicios.
  •  Describa sus facilidades, equipo tecnológicos y capital requeridos.
  • ¿Cuántos empleados necesitará?
  • ¿ Qué es lo que harán y cuánto se les pagará?
  •  ¿Quiénes son sus suplentes y contratistas?
  • Identificación de arreglos y variables de costos de producción y entrega de servicios.
  • Describa su métodos de control de calidad.

Flan Financiero

  • Provea una lista detallada de sus costos iniciales.
  •  ¿Cuál es el volumen de su punto de equilibrio?
  • Proporcione una proforma (un pronóstico) de resumen financiero por los primeros tres años:
  1. Declaración de utilidades (ganancias y pérdidas)
  2. Declaración de flujo de efectivo
  3.  Hoja de balance
  •  Explique todos los supuestos utilizados en el desarrollo de sus proyecciones financieras.
  • Identifique fuentes potenciales de financiamiento.

Hitos del Programa

  •  ¿ Cuál es la línea de tiempo (actividades claves y objetivos de datos) para comenzar?
  • Describa objetivos claves y un programa para sus logros.

Riesgos Cruciales

  • ¿Qué problemas potenciales podrían presentarse?
  • ¿qué posibilidades hay de que ocurran?
  • ¿Cómo planea manejar esos problemas o dificultades?

Apéndice

Esta sección debe incluir toda la documentación que dé soporte al resumen, estadísticas de mercadeo, dibujos, contratos, publicidad, cuotas de precios, revistas, artículos, etc.
No lo sature el contenido del texto del plan de negocios con estas cuestiones. Silo deben hacerse referencia a ellos en el texto y ponerlos aquí.

Solamente usted (y los miembros o su equipo de dirección) pueden escribir el plan de negocios. Un plan de negocios es la expresión de sus ideas y nadie posiblemente puede entender sus ideas como usted las quiere, así que quién mejor que usted mismo para escribirlas. Puede conseguir a alguien más para escribir su plan de negocios pero después en realidad no será su plan de negocios, sino de otros.

Esto no significa que usted no debe o puede conseguir un poco de ayuda para preparar supla de negocios. Si necesita ayuda con la redacción, la búsqueda o con la sección del plan financiero, hay muchas fuentes de asistencia viables de las que usted puede sacar ventaja.