22 Abr 2014

Parte Financiera: Punto de equilibrio

Parte Financiera: Punto de equilibrio
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En este artículo seguiremos hablando sobre Cómo hacer planes de negocios, pero haremos énfasis en la parte financiera, y específicamente en el cálculo del Punto de equilibrio.

Esta sección es una parte muy importante dentro del Plan de negocios ya que muestra el margen de seguridad y le ayudará a no presuponer los ingresos y las utilidades.

parte financiera: punto de equilibrio

Punto de equilibrio

Incluir esta herramienta dentro del Plan de negocios resulta de gran ayuda porque con ella se pueden hacer las proyecciones financieras en el plan y tomar decisiones sobre los precios del producto, hacer un análisis de la rentabilidad del negocio y calcular los volúmenes mínimos que necesitan venderse y cobrarse.

Se considera el punto de equilibrio como el nivel de producción y ventas que alcanza un negocio para lograr cubrir costos y gastos mediante los ingresos obtenidos.

Para este nivel de producción y ventas la utilidad de operaciones es cero, es decir, los ingresos son iguales a la suma de los costos y gastos operacionales.  El punto de equilibrio se considera como una herramienta útil para definir el apalancamiento operativo que tiene la empresa en un momento determinado.

En otras palabras, el punto de equilibrio consta de cuántas unidades del producto se tienen que vender para no perder ni ganar.

Para determinar el punto de equilibrio se deben tener en cuenta ciertos elementos del proceso productivo.

Elementos del punto de equilibrio

Costos fijos

Son todos aquellos costos que no tienen variación con el nivel de producción y que se recuperan con las ventas y operaciones.

  • Renta
  • Electricidad
  • Depreciaciones
  • Mantenimiento

Costos variables

Estos son los costos relacionados con la comercialización de los productos o servicios ofrecidos lo que lleva a una estrecha relación entre la comercialización y los montos de venta. Esto quiere decir que a mayor venta el costo variable aumenta y si la venta disminuye de igual manera lo hacen los costos variables.

  • Comisiones
  • ISR
  • Derechos y regalías

Fórmula básica para calcular Punto de equilibrio

PE=CF / 1- (CV/I)

Donde CF son los Costos Fijos, CV son los gastos variables totales y por último tenemos I que es el importe de los impuestos.

La sección o parte financiera de un plan de negocios suele parecer complicada en muchas ocasiones por lo que en nuestro sitio podrás encontrar Videos que te orienten para la creación de este apartado como por ejemplo el Video de Análisis financiero simple.

Si te interesa iniciar un negocio y necesitas conocer más acerca de cómo lograrlo, te recomendamos el curso: Ceun 2.0, “Cómo Empezar un Negocio

 

11 Feb 2014

Ubicación de un Negocio dentro del Plan

Ubicación de un Negocio dentro del Plan

En este artículo te hablaremos de la ubicación de un negocio como parte importante a incluir dentro del plan de negocios, ya que no sólo forma parte de la teórica, sino también la parte práctica, es decir, llevarlo al hecho de poner el negocio y tomar algunas decisiones importantes que a su vez se ven reflejadas en el plan.

ubicacion de negocio

La Ubicación y sus partes en Plan de Negocios

Si bien el plan de negocios es la parte teórica y previa al montaje de un negocio, en el se debe incluir algunas cuestiones importantes que se refieren a la ubicación, ya que ésta conlleva otras partes que son esenciales para que se pueda establecer el negocio en forma física y tenga duración.

Cuando hablamos de ubicación del negocio nos referimos a dónde se localiza y el acondicionar las instalaciones para aprovechar todo el espacio necesario.

Al hacer esto tiene que ver las regulaciones de la zona, es decir, las normas y regulaciones que maneja el ayuntamiento dónde establecerá su negocio. Es importante que revise que el uso del suelo de su negocio sea mixto o comercial, ya que estos son los autorizados para poner negocios en él.

En dado caso que ya posea un terreno pero que sea de otro tipo, como habitacional (para construir casas) es necesario que acuda al ayuntamiento a solicitar un cambio de permiso, ya que si no después tendrá problemas al hacer los registros correspondientes.

Otra cuestión importante es que si su negocio estará ubicado en una zona histórica como son los centros de las ciudades generalmente, verifique hasta dónde puede hacer modificaciones, ya que estas están limitadas. Estas regulaciones también las puede consultar con ayuntamiento.

Una vez que haya checado todo lo anterior, es momento que haga una negociación de la renta, para esto le damos algunos consejos:

  • Tenga cuidado al pagar con depósito .
  • Las rentas son unas de las salidas (pérdidas o gastos) de dinero más rápidas y fuertes.
  • Negocie con el dueño que los primeros meses que está empezando le cobre un poco menos.
  • Haga un contrato de exclusividad del negocio que va a poner, con el fin de cuidarse de la competencia y no verse afectado en las ventas.

Al hacer un plan de negocios debe contemplar en la parte de la ubicación del negocio lo siguiente:

  • Acondicionamiento del lugar
  • Anuncio Exterior
  • Inmobiliario y Maquinaria
  • Seguros y Seguridad

A continuación le hablamos con más detalle de cada una de estas partes importantes para crear un plan de negocio completo.

Acondicionamiento del Lugar

Es importante que cuando llegue a este punto acondicione el lugar enfocándose en el cliente y no en que el lugar se vea bonito, recuerde que al final en cada negocio lo le importa es cómo lo atiende y cómo se siente dentro del lugar.

Nuevamente le reiteramos tener cuidado con las regulaciones como baño, salidas de emergencia, acceso a minusválidos, etc. Dichas regulaciones pueden llegar a ser muy diferentes dependiendo de cada negocio.

Compra de Inmobiliario o Maquinaría

Esto lo comienza a hacer después de que le autoricen su crédito y no antes, y compre solo lo necesario planeando a futuro, es decir, piense si en un futuro desea expandirse.

Asegure su maquinaria importante, ya que muchas veces se dan casos de robos internos o externos y cuando se roban estas cosas que son importantes para su negocio representan una gran pérdida.

Ahora bien, también es importante que tenga a la mano las garantías y los contactos de soporte técnico, sobre todo cuando se maneja de maquinaria pesada o máquinas muy especializadas.

Recuerde que en el momento en el que se le descompone alguna máquina importante, se ve reflejado como pérdidas en ventas.

Anuncio Exterior

Para lo que es el anuncio de negocio necesitará un permiso del ayuntamiento. En el no solo debe enfocarse en poner el nombre del negocio sino también en describir la ventaja de éste, esto sirve para aprovechar en hacer su negocio vistoso y atractivo para atraer más clientes.

Algo común e incorrecto es poner solo el nombre del negocio, justificando que se ve bien por su tipografía o diseño, esto no es una buena estrategia de ventas ni para atraer clientes.

Una recomendación que también le hacemos al elaborar el anuncio de su negocio es hacer uso de los colores del tema de su negocio y que no los mezcle con colores que no van.

Para saber más sobre las cuestiones de marketing y estrategias de venta, te recomiendo ver el video que tenemos sobre investigación de mercado.

Seguros y Seguridad

Mientras más cosas importantes haya dentro de su negocio, en lo que se refiere a inventario o maquinaria valiosa es necesario asegurar.

Por ejemplo, las joyerías tienen todas sus piezas aseguradas, ya que son de los lugares que más tienden a ser robados y así no tener pérdidas completas o grandes.

Recuerde que no por ahorrarse unos pesos pueda llegarse a arrepentir, más vale prevenir que lamentar.

De igual manera si cuenta con productos valiosos o maneja mucho efectivo es necesario meter cámaras de seguridad o bien personal de seguridad.

Busque zonas o áreas que estén poco vigiladas o fuera de su vista e instale ahí las cámaras, tienen que ser sitios como estacionamientos o bien que enfoquen directamente a la caja registradora.

Finalmente algo que le recomendamos hacer antes de abrir su negocio es ver con que servicios viene incluida la renta y si cuenta con todos los básicos, es decir, luz, agua, gas.

Recuerde que dentro de nuestro sitio puede encontrar diferentes ejemplos de plan de negocios.

09 Sep 2013

Parte financiera: Estado de flujo de efectivo

Parte financiera: Estado de flujo de efectivo

En este artículo continuamos presentando como hacer un plan de negocios y nos enfocaremos a la parte financiera con el estado de flujo de efectivo.

El estado de flujo de efectivo reporta el dinero generado y usado durante un intervalo de tiempo (el periodo de tiempo es establecido por la empresa). Proporciona un punto de vista diferente pero muy importante de la empresa.

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Estado de flujo de efectivo en el plan de negocios

Pero entonces, ¿en qué se diferencia al estado de resultados? Piensa que el estado de resultados dentro del plan de negocios es una vista de los ingresos y gastos, que no son datos exactos de la cantidad de dinero que realmente se tiene. Ahí es donde el estado de flujo de efectivo proporciona esta visión de la empresa.

Una definición más propia para el estado de flujo de efectivo es:
El estado de flujo de efectivo se diferencia de los demás estados financieros ya que actúa como un tipo de chequera que concilia a los demás estados. En pocas palabras, incluye las operaciones de la empresa (las entradas y salidas) durante un determinado periodo.
Al mismo tiempo, sin embargo, recuerda que no muestra necesariamente todos los gastos de la empresa: no todos los gastos acumulados de la empresa tienen que ser pagados de inmediato. Así que, aunque la empresa pueda haber incurrido en pasivos que debe pagar, finalmente, los gastos no se registran como una salida de efectivo hasta que se pagan.

Entonces, ¿cómo puede alguien tener un ingreso neto negativo en su estado de resultados y seguir siendo un negocio?

Aquí es donde el estado de flujo de efectivo entra en juego. Debido a que se prepara el estado de resultados bajo el criterio de lo devengado, los ingresos reportados no han sido recogidos. Del mismo modo, los gastos reportados en la cuenta de resultados no han sido pagados.

Es por eso que se debe aprovechar el balance general. Puedes revisar cambios en el balance general a fin de determinar los hechos, pero el estado de flujos de efectivo ya tiene integrado toda esa información. Como resultado, la gente de negocios inteligentes y los inversores utilizan este importante estado financiero.

Cuatro secciones del Estado de Flujos de Efectivo

SECCIÓN 1: Actividades de explotación

Convierte los conceptos informados en el estado de resultados del ejercicio desde el criterio de devengo de contabilidad e incluye lo siguiente:

  • Recibos de ventas de las ventas o de la prestación de servicios
  • Remuneraciones y otros pagos a los empleados
  • Pagos a proveedores y contratistas
  • Pagos de Renta
  • Los pagos por servicios públicos
  • Pago de impuestos

SECCIÓN 2 : Actividades de inversión

Las actividades de inversión incluyen los gastos de capital, es decir, los desembolsos que no se imputen al gasto, sino más bien son capitalizados en el activo del balance general. Las actividades de inversión también incluyen inversiones que no son parte de la línea normal de los negocios. Estos flujos de efectivo podrían incluir:

  • Adquisiciones de propiedades, maquinaria y equipo
  • Los ingresos de la venta de propiedad, maquinaria y equipo
  • Las compras de acciones u otros valores (distintos de los equivalentes de efectivo)
  • Los ingresos de la venta o reembolso de las inversiones

SECCIÓN 3 : Actividades de financiamiento

Las actividades de financiamiento incluyen los flujos de efectivo relacionados con la deuda de la empresa o financiamiento de capital:

  • Los ingresos de préstamos, pagarés y otros instrumentos de deuda
  • Pagos a plazos de los préstamos u otros pagos de las deudas
  • Dinero en efectivo recibido de la emisión de acciones o de acciones de la empresa
  • Los pagos de dividendos, compras de acciones propias, o ganancias de capital

Sección 4 : Información de consulta

Reporta el intercambio de elementos importantes que no implican dinero en efectivo y los informes de la cantidad de impuestos sobre la renta pagados y los intereses pagados.

Dos maneras de hacer un Estado de Flujo de Efectivo

Hay dos métodos para la elaboración del estado de flujos de efectivo, el método directo y el método indirecto. Ambos métodos producen el mismo resultado, pero diferentes procedimientos se utilizan para generarlo.

Consideraciones finales sobre el Estado de Flujos de Efectivo

Realizar un estado de flujo de efectivo dentro los planes de negocios es fundamental. El dinero en efectivo alimenta un negocio , pero hay ciertas cosas que el estado de flujos de efectivo no aclara. No te dice toda la historia sobre la rentabilidad y no hace un gran trabajo sobre indicarte el bienestar financiero de la empresa.

Indica lo que la compañía está haciendo con el dinero en efectivo y donde el efectivo se está generando, pero no tiene en cuenta los activos y pasivos que se registran en el balance general. Además las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, tampoco están reflejadas en el flujo de efectivo.
La conclusión es que el estado de flujo de efectivo es una versión comprimida de la chequera de la compañía que incluye algunas otras cosas que afectan al efectivo y debes de utilizar el estado de resultados y el balance general en conjunto para proporcionar una vista clara multidimensional de la empresa.

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02 Sep 2013

Parte financiera: Balance General

Parte financiera: Balance General

En esta ocasión seguiremos hablando sobre como hacer planes de negocios,
nos enfocaremos en la parte financiera, específicamente en el Balance General. El balance es una parte importante dentro del plan de negocios y es un poco más complejo, en este se reportan las posesiones de la compañía, las deudas y el capital invertido.

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Balance General para plan de negocios

El balance general es una de las declaraciones financieras más importantes de la empresa que se incluyen en los planes de negocio. El balance puede presentarse semanalmente, quincenalmente o mensualmente. Dentro de este, se encuentran dos columnas, la del lado izquierdo ofrece información sobre que es de la empresa (sus activos). El lado derecho tiene dos partes: lo que debe (sus pasivos) y el valor de la empresa a sus accionistas (patrimonio neto)

Se llama balance porque la parte izquierda debe ser igual a la derecha, es decir, deben estar equilibradas.

Componentes del balance general

Los activos son todas las cosas que permite que la empresa funcione diariamente. Los activos pueden ser edificios y maquinaria, o pueden ser patentes o derechos de autor que ofrecen ventajas financieras de su titular.

Dentro de los activos existen dos categorías principales, los activos circulantes y los activos a largo plazo.
Los activos circulantes son aquellos que generalmente se convierten en dinero en efectivo dentro de un año, por lo general incluyen efectivo, cuentas por cobrar e inventario.
Los activos a largo plazo son aquellos que son convertidos en efectivo después de un año, en estos encontramos los activos fijos (por ejemplo, edificios, equipos, etc), la depreciación y activos intangibles (por ejemplo, las patentes y derechos de autor)

Los pasivos son las deudas y obligaciones que una empresa tiene con terceros. Se suelen dividir en dos categorías principales: pasivos circulantes y pasivos a largo plazo.
Los pasivos circulantes son las obligaciones que se suelen pagar en un año, tales como cuentas por pagar, los intereses de deudas a largo plazo, impuestos por pagar, y los dividendos por pagar.
Los pasivos a largo plazo se refieren a las deudas que tienen que pagar en un periodo mayor de un año. Por lo general, se refiere a los préstamos que tiene una empresa.

Para los propietarios o accionistas de capital es una forma muy elegante de mostrar el valor de un negocio y todo lo que se ha cumplido. Refleja el monto del capital que los propietarios invirtieron más los beneficios que genera la empresa que son posteriormente reinvertidos en la misma. Estos ingresos reinvertidos se llaman utilidades retenidas. Te recomendamos visitar: Proyecciones financieras.

¿Por qué es importante el balance general?

Es importante que se incluya en los planes de negocios porque las personas quieren examinar si la empresa puede cumplir con las obligaciones financieras, si tiene muchas deudas, que activos han comprado con el dinero y que cantidad se ha invertido en la empresa.

El balance general proporciona a una persona el conocimiento sobre el rendimiento futuro de la empresa. El estado de resultados se trata sobre lo bien o mal que se ha manejado esta.

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20 Ago 2013

Parte financiera: Estado de resultados

Parte financiera: Estado de resultados

En este artículo te presentamos el estado de resultados que se encuentra dentro de la parte financiera en un plan de negocios.

Muchas veces la parte financiera no está muy clara, debido a que es una nube de números y cosas que solamente un contador puede entender.

Aunque generalmente muchos de los que revisan la parte financiera del plan son contadores o personas que ya llevan mucho tiempo en el negocio y que conocen de números. De hecho, usualmente se saltan todas las secciones y únicamente dan un vistazo al final del plan para ver la parte financiera, es muy parecido a cuando tomamos un libro y nos vamos a la parte final para ver en que concluye. A continuación te explicamos que es y los componentes del estado de resultados para que conozcas como hacer un plan de negocios.

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El Estado de Resultados

El estado de resultados de una compañía es todo el dinero que se generó y se gastó en un tiempo definido, usualmente durante 4 meses. Te muestra todo el dinero que la empresa generó (ganancias) y todo el dinero que gastó (pérdidas) durante un periodo de tiempo.

Componentes del estado de resultados

Para mantener un formato más entendible, lee cuidadosamente las definiciones de los componentes del estado de resultados.

Utilidad bruta en ventas o también llamado margen bruto es la diferencia de todos los ingresos que la empresa obtiene y las ventas de sus productos menos el costo de lo que se necesita para producirlo.

La utilidad de operación es que tanto hace la empresa después de haber deducido el costo de los bienes vendidos y los gastos generales de funcionamiento. La utilidad de operación no incluye gastos por intereses o ingresos generados fuera de las actividades normales de la empresa (por ejemplo: rentas de inversión)

Las ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT) es un término que los inversores les encanta preguntar porque incluye todos los beneficios de operaciones, pero no incluye los gastos de interés ni los gastos de impuestos

Las ganancias netas o ingresos netos es el beneficio que obtiene la empresa después de tener en cuenta todos los ingresos y todos los gastos. El ingreso neto positivo es por lo general el punto de referencia típico de éxito. Quizá te preguntes cómo una empresa puede tener ingreso neto negativo y todavía ser considerado aceptable, esto tiene que ver con el flujo de caja, los activos y la proyección de crecimiento. Te recomendamos visitar también: Plan financiero, es un ejemplo que ta ayudará y guiará para conocer como hacerlo.

¿Por qué se necesita revisar el estado de resultados?

El estado de resultados es importante para los inversores que lo incluyan los planes de negocios, ya que es una manera básica de medir la rentabilidad. Así nos podemos dar cuenta que una empresa con poco o ningún ingreso puede tener muy poco o nada de dinero. Visita también: Análisis financiero simple

Se puede identificar dónde es que la empresa gasta gran parte de sus ingresos y compararlo con similares empresas. Si la empresa hace continuamente beneficios sustanciales, indica que es una empresa estable. Si una compañía continúa registrando pérdidas durante un período prolongado, se podría ir a la quiebra.

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12 Ago 2013

Marketing, ventas y operaciones en el plan de negocios

Marketing, ventas y operaciones en el plan de negocios

En este artículo te presentamos las secciones del marketing, ventas y operaciones dentro del plan de negocios con la finalidad de que conozcas como hacer un plan de negocios, su estructura y su composición.

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Plan del marketing

Para que conozcas qué es un plan de negocios te hablaremos sobre la sección del plan de marketing explica cómo se va a obtener a los clientes para que compren tus productos o servicios. Se puede separar la información en cuatro áreas.

Perfil del mercado

El perfil del mercado se trata de los diferentes tipos de consumidores de tu mercado inicial. Esta sección debe de hablar sobre cuántos clientes potenciales existen a los cuales puedes vender tu producto o servicio. Se debe de argumentar sobre que tan grande es el mercado y que parte del mercado se piensa que se va a capturar. Asegúrate de plantear bien tus cifras y evitar poner cosas como “1% de de 1 millón”. Eso no funcionará y no se tomará en serio. Te recomendamos también leer: Estudio de mercado

Estrategias de penetración del mercado

En esta sección tendrás que explicar cómo usarás tu estrategia única de valor. El punto central de esta sección es la rapidez y la profundidad que vas a tener en ese mercado para adquirir nuevos consumidores.

Estrategias de mercado

Una vez que entres en el tema del mercado, necesitas explicar como vas a crecer y las futuras oportunidades. Esto incluye diferentes estrategias de crecimiento. Estas estrategias deben ser enfocadas en el crecimiento que pueda expandir las ofertas del producto y servicios, incluso se puede explicar si se van a adquirir nuevos establecimientos o franquicias, según sea el caso.

Estrategias de comunicación.

Según como se vaya ejecutando las estrategias de marketing, se necesitan estrategias sólidas de marketing, que incluyen estrategias en relaciones públicas, marketing del producto, herramientas de ventas y estrategias de marketing online o digital. También visita: Análisis de la competencia.

Estrategias de ventas generales

¿Qué sería del marketing sin las ventas? Anteriormentes te hablamos sobre el plan de marketing que va enfocado a las ventas para hacer crecer el negocio.
Las estrategias de ventas van separadas en cuatro áreas generales dentro de la sección de Ventas y Marketing. A continuación te las presentamos:

Estrategias directas de Fuerza de Ventas

Se trata de demostrar como un canal de venta directa es interno y se centra en adquirir nuevos clientes. Las ventajas de este enfoque permite a una empresa concentrar los recursos en fuerza de ventas y sus bonos, basadas en objetivos alcanzables y medibles. La desventaja es la sobrecarga que supone la gestión del equipo de ventas directas y esperar a que ellos produzcan. Para esta estrategia es necesario encontrar gerentes de ventas con experiencia y personal de ventas y ser capacitados para vender el producto. También es necesario hablar del sueldo, que posiblemente pueda ser un sueldo base y un bono basado en el rendimiento. Se deben de mostrar cifras de crecimiento y planes en base al personal.

Canal de estrategias de ventas indirectas

Van enfocadas a los diferentes canales de ventas que puedes aumentar para hacer crecer las ventas. Por ejemplo, pueden incluir revendedores o franquicias. Debes de explicar el tipo de socios o revendedores, cuántos serán y las estrategias.

Las estrategias de marketing tratan con los mercados pero las estrategias de ventas van enfocadas de manera individual.

Estrategias de prospección de ventas

Una vez que tengas definidos tus canales de ventas, es tiempo de realizar el proceso adecuado para prospectar. Esta estrategia de prospección será apoyada por la fuerza de ventas, los canales de ventas indirectos y también por herramientas como anuncios en internet, email, etc.

Estrategias de campaña de ventas

Finalmente, debes de conectar las estrategias anteriores para poner en marcha las campañas que sean efectivas y conocer las proyecciones financieras. Esta estrategia esta diseñada para saber la dirección que se debe tomar para maximizar todos los recursos en base a las ideas, al mensaje que deseas dar y de acuerdo a los clientes potenciales.

Plan de operaciones

Esta sección del plan de negocios usualmente viene antes del plan financiero. El propósito del plan de operaciones es describir los “comos” y los “dondes” del negocio, decir donde se va a localizar y como producirás los productos y servicios para los clientes.

Para escribir el plan de operaciones, necesitas responder algunas preguntas:

  • ¿Cómo se hará el producto y como se presentará al cliente? Puedes describir el proceso desde el principio al fin.
  • ¿Quiénes son tus proveedores?¿Cómo recibirás los productos y servicios de estos proveedores? ¿Cuánto tiempo tomará? ¿Cuánto costará?
  • ¿Cuáles controles de calidad implementarás?

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29 Jul 2013

Análisis de la competencia en el plan de negocios

Análisis de la competencia en el plan de negocios

En este artículo sobre como hacer un plan de negocios te hablaremos sobre el análisis de la competencia. Este análisis te permite conocer precisamente a tus competidores con el fin de que puedas mejorar y sacar ventaja de ello.

En esta sección pueden saltar muchas ideas y detalles que hacer al crear un plan de negocios. Necesitas pensar que hacer sobre tu competencia para tener ventaja.
La sección del análisis de la competencia cubre aspectos como: qué es lo que te diferencia de los demás y una descripción de la competencia y como la enfrentarás para poder tener ventaja sobre ella.

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Plan de negocios: Análisis de la competencia

Antes de que empieces con esta sección, necesitas contestar algunas preguntas como:

  • ¿Qué mercado o que segmentos de mercado cubre tu competencia?
  • ¿Qué beneficios ofrece tu competencia?
  • ¿Porque los clientes le compran?
  • Información sobre sus productos y servicios, precio y promoción.

Una recomendación para recolectar información de tu competencia es visitarla, hacer una visita sigue siendo el punto más obvio de partida. Así puedes conocer mucho de los productos o servicios de tu competencia, se su precio, e incluso de sus estrategias de promoción, además de que puede ser posible deducir los beneficios que ofrece. Acude una o varias veces, ve como son tratados los clientes. De hecho puedes conocer mucho más de la competencia si hablas con los clientes.

Otra manera de obtener información es por medio de los proveedores y empleados de la competencia. Quizá no estén dispuestos a platicar pero vale la pena intentarlo.

También ve la manera en que se hacen publicidad, puedes investigar información sobre tu competencia, ya sea en periódico, revistas, en sitio web, entre otras formas. Visita también: Cómo hacer el estudio de mercado.

Una vez que ya hayas recolectado información sobre tus competidores, estas listo para analizarla.

Puntos clave en la sección de análisis de la competencia

Existen algunos puntos clave en la sección del análisis de la competencia en los planes de negocios.

Resumen del análisis de la competencia

La finalidad de esto es que nos permita adentrarnos al tema sin tener que detallar todo. Con suerte esto hará que las personas estén lo bastante interesadas para leer más, por esta razón debes de presentarlo de una manera atractiva que lo invite a leer. Muchas veces, las personas no leen a profundidad la competencia pero es algo que necesitas saber y hacer.

Análisis de la competencia

Este puede ser realizado en forma de tabla con las principales áreas competitivas y empresas

Una vez que hayas realizado el resumen, debes ir hacia los detalles en relación con las ventajas y desventajas competitivas.

Ventajas competitivas
Son todas aquellas cosas por las que eres mejor que la competencia.

Desventajas competitivas
Son las amenazas y adversidades que debes derrotar de la competencia, por ejemplo:

  • Que el segmento del mercado esté muy fragmentado
  • Que los grandes competidores hayan invertido mucho dinero para posicionarse muy rápido

Tips adicionales

Mientras que esta es una sección importante que hace que pruebes tu negocio antes de empezar y puede hacer que cambies algunas cosas para mejorar, no es necesario que sea muy extensa.

Así que no necesitas hacer 200 páginas, mejor mantén toda la información guardada. Además no necesitas persuadir al lector con tu plan de negocios que sabes todo sobre la competencia.

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15 Jul 2013

Organización de la empresa en el plan de negocios

Organización de la empresa en el plan de negocios

En este artículo te mostraremos cómo describir los puestos que conforman a la empresa, con la finalidad de que conozcas como hacer un plan de negocios,  recuerda que para cada plan los puestos pueden variar dependiendo el giro de la compañía, y debes tener en cuenta cuales son los puestos más fuertes en tu empresa.

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La sección de la organización de la empresa en el plan de negocios debe proveer información ya sea a los bancos o a los inversionistas del porque esta calificada la empresa para ejecutar el plan de negocios. Visita también: ¿Qué es un plan de negocios?

Descripción de puestos de la empresa

Al crear un plan de negocios, en esta sección tendrás que describir los puestos más importantes que conforman a la empresa, es decir, los “puestos clave”, como por ejemplo los directores.
Construye una descripción narrativa para cada miembro, donde expliques su contribución a la empresa. Esto debe incluir:

  • Nombre del puesto
  • Obligaciones y responsabilidades del puesto: qué es lo que hace, cuales son sus funciones, a quienes supervisa o que supervisa, etc.
  • Empleo anterior y experiencia: este apartado es para quienes son nuevos en ese puesto, donde se escribe para quién ha trabajado, qué es lo que hacía, por cuánto tiempo, etc.
  • Éxitos anteriores: que lograron hacer, cuáles proyectos impulsaron sus logros, etc.
  • Educación: mantén la descripción sobre el aspecto de educación breve

A continuación te presentamos qué descripción poner en algunos puestos de la empresa:

Directores

Brevemente describe quienes son los directores y cual es su rol en la empresa, lista los nombres, sus responsabilidades y contribuciones que harán a la empresa.

Consultores o consejeros

Los consultores son aquellas personas que cuentan con una gran experiencia y son aquellos que te ayudan en el manejo de los negocios. Un grupo sólido de consultores con experiencia aportará más credibilidad a tu plan de negocios. Lista brevemente los nombres, sus obligaciones y contribuciones que harán en la empresa.

Otros puestos

La última parte de la sección de organización de la empresa deberá contener una descripción breve de las personas que trabajan en la compañía y que contribuyen a su desarrollo. Esta lista incluye a contadores, tesoreros, creadores de páginas web, etc.

Fundadores

Explica este apartado sobre el fundador(es) de la empresa, pero limita esta información en 1 o 2 páginas.

Muchos inversionistas basan su decisión en las personas que conforman la organización de la empresa antes que otra cosa. Los inversores esperan un equipo de profesionales con experiencia en cada puesto. La sección de organización de la empresa en el plan de negocios debe demostrar claramente quienes son cada una de las personas que se encuentran en la empresa y que es lo que hacen. Para más información también puedes visitar: Ejemplos de plan de negocios.

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01 Jul 2013

Estudio de mercado para plan de negocios

Estudio de mercado para plan de negocios

En este artículo te hablaremos sobre el estudio de mercado para plan de negocios con la finalidad de definir el mercado, identificar el problema, las oportunidades y las soluciones. Para proporcionarte más información de como hacer un plan de negocios.

La razón principal de que tu negocio exista es porque ofrece un producto y/o servicio que cubre las necesidades del mercado.

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Cosas básicas para hacer un estudio de mercado

  • ¿Tienes mercado?
  • ¿Existe un nicho de mercado que sea viable para enfocarse primero en el?
  • ¿El producto o servicio cubre una necesidad o resuelve algún problema?
  • ¿Cómo debes fijar el precio de tu producto o servicio?
  • ¿Quiénes son tus clientes potenciales?
  • ¿Cuáles son los perfiles de tus clientes?
  • ¿Cómo harás que el producto llegue a manos de tus consumidores?

Una vez que se respondan estas preguntas debes definir el problema que existe y aspectos de marketing para plan de negocios.

Plantear el problema

Esta sección de planes de negocios va dentro del estudio de mercado, se puede separar en cuatro subsecciones:

  • Resumen de mercado: Describe el mercado en el que estas o el mercado al que planeas entrar, cual es el área que cubre el producto, ambiente, clientes potenciales, etc.
  • Situación del mercado: Provee información como el tamaño del mercado, información demográfica y psicográfica, tendencias, necesidades, referencias, etc.
  • Problemas del mercado: Aquí es donde se analiza la información y se enfoca a la creación de retos y problemas a resolver.
  • Oportunidad de mercado: Aquí es donde se usa la información de la sección anterior para explorar los problemas, exponer las oportunidades que existen y discutir los problemas a resolver.

Recuerda citar adecuadamente los recursos y la información en el desarrollo de tu análisis de mercado. Los lectores de tu plan de negocios desean conocer los recursos y las estadísticas de opinión, esto es importante para que vean que las bases de tu análisis vienen de fuentes conocidas.

¿En que parte del plan va esta sección?

Usualmente es la primera sección porque crea el problema y discute el mercado con el fin de establecer para la siguiente sección la solución a profundidad. Puedes incluso ponerla después de las soluciones si la estructura de la solución es tomada como oportunidades.
Si es una empresa más establecida, esta sección usualmente se coloca después de la Organización General, porque estarás demostrando cómo te estás desenvolviendo actualmente en el mercado.

Realización de las oportunidades

Cuando empiezas un negocio tratas de conocer las necesidades del mercado para ofrecer soluciones. Estas soluciones componen las sección de productos y servicios.

Esta sección del plan negocios cubre que es lo que le vas a ofrecer a tus clientes y como lo entregas. Esta es la razón por la cual estas en un negocio. Aquí es donde se decide revolucionar al mercado y cubrir una necesidad que ha estado buscando desesperadamente una solución o establecer una tendencia.

En la mayoría de los casos esto debe de ir en el resumen ejecutivo para atrapar la atención de los lectores y hacer que quieran leer a detalle. (Visita también: crear un plan de negocios). Después de captar su atención y que presentes como y porque tus productos o servicios son grandiosos, revolucionarios y necesarios, debes incluir las siguientes cosas:

  • Ofertas de Productos: Describe todos los productos con más detalle y comunica porque eres único. Si no estas ofreciendo un producto en físico como lo son los sitios de Internet, aplicaciones, etc, puedes continuar con las siguiente sección.
  • Ofertas de servicios: Describe los servicios que ofreces, las formas de comunicación y como se va a destacar debido a que los servicios no son tangibles. Si además ofreces productos, aquí es donde explicas que el servicio es de soporte para el producto de manera que lo complemente para que incrementen los ingresos potenciales.
  • Estrategias de ingresos y precio: Después de establecer qué es lo que vas a ofrecer debes escribir sobre el precio y como vas a ganar dinero mediante estos productos y servicios. Con los ingresos, es necesario analizar los costos y el margen en un nivel alto.
  • Metas y objetivos: Muchas personas incluyen el precio y la estrategia así como otros datos cuantificables.
  • Métodos y diferenciación: En esta sección necesitas realmente mostrar como competirás y que diferencía a tu empresa de las demás en base a tus productos o servicios. (Debe contener información sobre derechos de autor y patentes).
  • Relaciones y Asociaciones: Esta sección es para construir tus ofertas y demostrar el éxito y cómo alcanzaste importantes relaciones de proveedores y alianzas que has establecido para aumentar tu potencial de ingresos.
  • Es posible que también se incluye clientes y ejemplos importantes de caso de éxito para demostrar tus logros.

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01 Jul 2013

Crear un plan de negocios

Crear un plan de negocios

Antes de empezar a conocer como hacer un plan de negocios, te hablaremos sobre porqué es necesario crear un plan de negocios y los aspectos que debes de tener en cuenta.
El plan de negocios toma alrededor de tres meses para escribirlo. Depende de que tan complejo es, cuántas personas están implicadas en él y quien o quienes van a tomar la decisión final.

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Se sorprendería uno de saber cuánta gente se detiene al hacer un plan de negocios por no saber que camino tomar o por ir en una dirección incorrecta. Antes de comenzar el plan de negocios responde las siguientes preguntas:

  • ¿Qué se va a vender?
  • ¿Quién lo va a vender?
  • ¿Para qué lo quieres vender?
  • ¿Cómo vas a nombrar a tu negocio?

Escribir el plan correcto

Lo más importante es escribir el plan correcto para la audiencia correcta. A continuación te presentamos tres tipos básicos de planes de negocios.

Plan de negocios personal

En este escribes todas tus ideas, debe de ser el primero en escribirse ya que no va dirigido para nadie sino para uno mismo, ahí puedes plasmar todas tus ideas y no hay limitaciones.

Plan de negocios para estrategias y operaciones internas

Este tipo de plan de negocio es básicamente una guía. Es utilizado para proveer a tu compañía de un conocimiento profundo sobre la operación de tu empresa. Generalmente este plan ocupa alrededor de 60 páginas, pero depende del volumen de los negocios y el alcance.

Plan de negocios para inversores y aumento de capital

Todos aquellos que desean saber si la inversión que van a hacer es correcta querrán leer en detalle el plan. Este tipo de plan es mitad estrategias y la mitad restante es saber “venderse”. Debe comunicarse que no solamente existe un mercado pequeño para tu producto o servicio, sino que existe una enorme necesidad de tu producto.

Puedes hacerlo en 15 o 30 páginas depende de cómo se desarrolla el negocio y de qué tan complejo es el producto o servicio que se ofrece.

Estructura del plan de negocios

Existen diferentes maneras de hacer un plan de negocios, a continuación te presentamos algunos ejemplos de como hacerlo.

Plan para obtener un financiamiento

Esta enfocado en ayudarte a “vender” tu plan a un banco o para adquirir un préstamo, debe contener:

  • Hoja de cubierta
  • Propuesta
  • Tabla de contenido o índice
  • Parte 1, el negocio
  • Parte 2, Información Financiera
  • Parte 3, Documentos de soporte

Plan para consultoría

Lo que debe contener el plan de negocios es:

  • Hoja de cubierta
  • Resumen ejecutivo
  • Tabla de contenido o índice
  • Parte 1, plan Organizacional
  • Parte 2, plan de Marketing
  • Parte 3, documentación financiera
  • Parte 4, documentos de Soporte

Plan para adquirir un software

Si estás buscando obtener un software para que te ayude con el trabajo pesado, este tipo de plan puede ser bueno en algunos aspectos, pero puede hacerte parecer amateur si no lo haces con cuidado. Este debe contener:

  • Hoja de cubierta
  • Tabla de contenido o índice
  • Resumen ejecutivo: Escribelo al último, solamente debe ser de una o dos páginas con los puntos más importantes.
  • Descripción de la compañía: Aspectos legales, historia, etc
  • Producto o servicio: Describe que es lo que vendes y enfócate en los beneficios que obtiene el cliente.
  • Análisis de mercado: Necesitas conocer tu mercado, las necesidades de tus clientes, donde se encuentran, como van alcanzar tu producto, etc.
  • Estrategias y su implementación: Se especifico, incluye las responsabilidades de gestión con fechas y presupuesto.
  • Plan para pagina web: Para hacer comercio electrónico, incluye los aspectos del sitio web, los costos de desarrollo, ventas, estrategias de marketing, etc.
  • Equipo de trabajo: Describe la organización y las personas clave para la administracion y gestion del negocio.
  • Análisis financiero: Asegúrate de incluir tu proyección de ganancia y pérdida, así como tablas de flujo de dinero.

Como hacer un resumen ejecutivo

La mayoría de las veces, las personas que comienzan a escribir el plan de negocios hacen el resumen ejecutivo primero, este resumen abarca de una a dos páginas y la finalidad es resumir toda la empresa en algo que se pueda leer de manera fácil y entendible para los nuevos lectores y para aquellos que quieren invertir, recuerda que es muy importante el resumen ejecutivo porque la mayoría de las veces las personas deciden en base a este si quieren tomarse el tiempo para leerlo.

Pero ¿cuál es el momento adecuado para escribir el resumen ejecutivo? Existen muchas teorías sobre escribirlo al principio, durante el proceso o al final. Te recomendamos que lo hagas al principio y lo vuelvas a rehacer al final.

Cuando lo escribes al principio generalmente el punto de vista es limitado y lo resumes con frases cortas. Al volver a escribirlo al final, tienes una perspectiva muy amplia sobre el negocio y es mucho más fácil complementar lo que habías hecho.

Los componentes del resumen ejecutivo varian dependiendo la audiencia y el tamaño de la empresa. Generalmente necesitas escribir de 2 a 3 enunciados como máximo por cada una de las secciones siguientes:

  • Descripción de la compañía y que es lo que hace
  • Problemas y oportunidades
  • Tomar los problemas y sacarles ventaja para transformarlos en oportunidades
  • La cantidad de dinero que necesitas y en que lo vas a usar (esto es en caso de que el plan vaya dirigido a inversores o prestamistas o cualquiera de las opciones de financiamiento)
  • El mercado y el consumidor
  • La competencia y las ventajas sobre ella
  • Estrategias de marketing actuales y de ventas (si es que las tienes)
  • La organización de la empresa
  • Operaciones de negocio (si es un negocio ya establecido)
  • Proyecciones financieras de 3 a 5 años y planeación 8, esta sección puede incluir tablas además de las descripción de 2 a 3 enunciados.

Hay muchos resúmenes ejecutivos muy buenos que no han sido descubiertos o por cualquier razón no llegaron a ser exitosos, te mostraremos puntos claves para un resumen ejecutivo exitoso:

  • Mantente enfocado a lo que quieres y se claro
  • Sé el negocio que resuelva problemas y no se la solución en busca de uno, podrás ser un producto grandioso pero si las personas no lo necesitan o pueden vivir sin él, ¿para qué empezar el negocio?
  • Mantente fuerte y positivo con tu lenguaje, demuestra que “eres” el negocio adecuado y no que “podrías ser” el adecuado.
  • No copies y pegues información, lee las secciones y extrae la mejor idea y transformarla en una nueva sección.
  • No uses lenguaje muy complicado, recuerda que va dirigido para distintos tipo de personas así que no manejes tecnicismos o palabras que la mayoría de gente que no esté involucrada en el negocio desconozca.

Resumen sobre la compañía

Muchas veces es bueno que se acompañe al plan con 1 o 2 páginas describiendo de manera general a la empresa, y es bueno que lo incluyas en algunos casos para responder preguntas sobre que hace la compañía y los problemas que está superando.

Esta sección es adecuada para hablar sobre tu visión y objetivos.

Componentes del resumen de la empresa

  • Descripción de la empresa: Puedes hacerlo en uno o dos parrafos, estos párrafos son el núcleo de lo que es tu empresa.
  • Misión
  • Metas y objetivos
  • Estructura: Esto es para la estructura legal y fiscal y sobre los accionistas o propietario
  • Competencias básicas: Esto es para cerrar la sección con poderosas propuestas de valor y diferenciadores que entrarán en mayor profundidad en la sección de ventas y marketing. Ahora se trata de demostrar que dispones de los recursos y medios necesarios para construir el negocio.
  • Historia de la empresa: Aquí es donde se llega a contar un poco de historia.
  • Logros de la compañía: Si has alcanzado logros con tu compañía en esta sección es muy adecuado resaltarlos y demostrarlos.

Si estas por empezar un negocio y necesitas más información, visita nuestro curso Ceun 2.0, de “Cómo Empezar un Negocio“, con una duración de 10 hrs. Este curso online en video te ayuda a como hacer tu plan de negocios, solo da click en el enlace.