01 Jul 2013

Crear un plan de negocios

Crear un plan de negocios
cursos de plan de negocios

Antes de empezar a conocer como hacer un plan de negocios, te hablaremos sobre porqué es necesario crear un plan de negocios y los aspectos que debes de tener en cuenta.
El plan de negocios toma alrededor de tres meses para escribirlo. Depende de que tan complejo es, cuántas personas están implicadas en él y quien o quienes van a tomar la decisión final.

crear-un-plan-de-negocio

Se sorprendería uno de saber cuánta gente se detiene al hacer un plan de negocios por no saber que camino tomar o por ir en una dirección incorrecta. Antes de comenzar el plan de negocios responde las siguientes preguntas:

  • ¿Qué se va a vender?
  • ¿Quién lo va a vender?
  • ¿Para qué lo quieres vender?
  • ¿Cómo vas a nombrar a tu negocio?

Escribir el plan correcto

Lo más importante es escribir el plan correcto para la audiencia correcta. A continuación te presentamos tres tipos básicos de planes de negocios.

Plan de negocios personal

En este escribes todas tus ideas, debe de ser el primero en escribirse ya que no va dirigido para nadie sino para uno mismo, ahí puedes plasmar todas tus ideas y no hay limitaciones.

Plan de negocios para estrategias y operaciones internas

Este tipo de plan de negocio es básicamente una guía. Es utilizado para proveer a tu compañía de un conocimiento profundo sobre la operación de tu empresa. Generalmente este plan ocupa alrededor de 60 páginas, pero depende del volumen de los negocios y el alcance.

Plan de negocios para inversores y aumento de capital

Todos aquellos que desean saber si la inversión que van a hacer es correcta querrán leer en detalle el plan. Este tipo de plan es mitad estrategias y la mitad restante es saber “venderse”. Debe comunicarse que no solamente existe un mercado pequeño para tu producto o servicio, sino que existe una enorme necesidad de tu producto.

Puedes hacerlo en 15 o 30 páginas depende de cómo se desarrolla el negocio y de qué tan complejo es el producto o servicio que se ofrece.

Estructura del plan de negocios

Existen diferentes maneras de hacer un plan de negocios, a continuación te presentamos algunos ejemplos de como hacerlo.

Plan para obtener un financiamiento

Esta enfocado en ayudarte a “vender” tu plan a un banco o para adquirir un préstamo, debe contener:

  • Hoja de cubierta
  • Propuesta
  • Tabla de contenido o índice
  • Parte 1, el negocio
  • Parte 2, Información Financiera
  • Parte 3, Documentos de soporte

Plan para consultoría

Lo que debe contener el plan de negocios es:

  • Hoja de cubierta
  • Resumen ejecutivo
  • Tabla de contenido o índice
  • Parte 1, plan Organizacional
  • Parte 2, plan de Marketing
  • Parte 3, documentación financiera
  • Parte 4, documentos de Soporte

Plan para adquirir un software

Si estás buscando obtener un software para que te ayude con el trabajo pesado, este tipo de plan puede ser bueno en algunos aspectos, pero puede hacerte parecer amateur si no lo haces con cuidado. Este debe contener:

  • Hoja de cubierta
  • Tabla de contenido o índice
  • Resumen ejecutivo: Escribelo al último, solamente debe ser de una o dos páginas con los puntos más importantes.
  • Descripción de la compañía: Aspectos legales, historia, etc
  • Producto o servicio: Describe que es lo que vendes y enfócate en los beneficios que obtiene el cliente.
  • Análisis de mercado: Necesitas conocer tu mercado, las necesidades de tus clientes, donde se encuentran, como van alcanzar tu producto, etc.
  • Estrategias y su implementación: Se especifico, incluye las responsabilidades de gestión con fechas y presupuesto.
  • Plan para pagina web: Para hacer comercio electrónico, incluye los aspectos del sitio web, los costos de desarrollo, ventas, estrategias de marketing, etc.
  • Equipo de trabajo: Describe la organización y las personas clave para la administracion y gestion del negocio.
  • Análisis financiero: Asegúrate de incluir tu proyección de ganancia y pérdida, así como tablas de flujo de dinero.

Como hacer un resumen ejecutivo

La mayoría de las veces, las personas que comienzan a escribir el plan de negocios hacen el resumen ejecutivo primero, este resumen abarca de una a dos páginas y la finalidad es resumir toda la empresa en algo que se pueda leer de manera fácil y entendible para los nuevos lectores y para aquellos que quieren invertir, recuerda que es muy importante el resumen ejecutivo porque la mayoría de las veces las personas deciden en base a este si quieren tomarse el tiempo para leerlo.

Pero ¿cuál es el momento adecuado para escribir el resumen ejecutivo? Existen muchas teorías sobre escribirlo al principio, durante el proceso o al final. Te recomendamos que lo hagas al principio y lo vuelvas a rehacer al final.

Cuando lo escribes al principio generalmente el punto de vista es limitado y lo resumes con frases cortas. Al volver a escribirlo al final, tienes una perspectiva muy amplia sobre el negocio y es mucho más fácil complementar lo que habías hecho.

Los componentes del resumen ejecutivo varian dependiendo la audiencia y el tamaño de la empresa. Generalmente necesitas escribir de 2 a 3 enunciados como máximo por cada una de las secciones siguientes:

  • Descripción de la compañía y que es lo que hace
  • Problemas y oportunidades
  • Tomar los problemas y sacarles ventaja para transformarlos en oportunidades
  • La cantidad de dinero que necesitas y en que lo vas a usar (esto es en caso de que el plan vaya dirigido a inversores o prestamistas o cualquiera de las opciones de financiamiento)
  • El mercado y el consumidor
  • La competencia y las ventajas sobre ella
  • Estrategias de marketing actuales y de ventas (si es que las tienes)
  • La organización de la empresa
  • Operaciones de negocio (si es un negocio ya establecido)
  • Proyecciones financieras de 3 a 5 años y planeación 8, esta sección puede incluir tablas además de las descripción de 2 a 3 enunciados.

Hay muchos resúmenes ejecutivos muy buenos que no han sido descubiertos o por cualquier razón no llegaron a ser exitosos, te mostraremos puntos claves para un resumen ejecutivo exitoso:

  • Mantente enfocado a lo que quieres y se claro
  • Sé el negocio que resuelva problemas y no se la solución en busca de uno, podrás ser un producto grandioso pero si las personas no lo necesitan o pueden vivir sin él, ¿para qué empezar el negocio?
  • Mantente fuerte y positivo con tu lenguaje, demuestra que “eres” el negocio adecuado y no que “podrías ser” el adecuado.
  • No copies y pegues información, lee las secciones y extrae la mejor idea y transformarla en una nueva sección.
  • No uses lenguaje muy complicado, recuerda que va dirigido para distintos tipo de personas así que no manejes tecnicismos o palabras que la mayoría de gente que no esté involucrada en el negocio desconozca.

Resumen sobre la compañía

Muchas veces es bueno que se acompañe al plan con 1 o 2 páginas describiendo de manera general a la empresa, y es bueno que lo incluyas en algunos casos para responder preguntas sobre que hace la compañía y los problemas que está superando.

Esta sección es adecuada para hablar sobre tu visión y objetivos.

Componentes del resumen de la empresa

  • Descripción de la empresa: Puedes hacerlo en uno o dos parrafos, estos párrafos son el núcleo de lo que es tu empresa.
  • Misión
  • Metas y objetivos
  • Estructura: Esto es para la estructura legal y fiscal y sobre los accionistas o propietario
  • Competencias básicas: Esto es para cerrar la sección con poderosas propuestas de valor y diferenciadores que entrarán en mayor profundidad en la sección de ventas y marketing. Ahora se trata de demostrar que dispones de los recursos y medios necesarios para construir el negocio.
  • Historia de la empresa: Aquí es donde se llega a contar un poco de historia.
  • Logros de la compañía: Si has alcanzado logros con tu compañía en esta sección es muy adecuado resaltarlos y demostrarlos.

Si estas por empezar un negocio y necesitas más información, visita nuestro curso Ceun 2.0, de “Cómo Empezar un Negocio“, con una duración de 10 hrs. Este curso online en video te ayuda a como hacer tu plan de negocios, solo da click en el enlace.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *