¿Cómo administrar un negocio pequeño? Deja de perder dinero
¿Sabes cómo administrar un negocio pequeño? Alrededor del 70% de los negocios no duran más de 5 años debido a una mala administración, aquí te daremos los mejores consejos:
Índice
¿Por qué quiebra un negocio?
Una de las principales razones por las que un negocio quiebra es no saber administrar las cuentas del negocio e implementar una buena estrategia de ventas.
Saber administrar un negocio consiste en saber gestionar los recursos, saber seguir un buen plan de negocios y tener metas a corto y largo plazo.
Esto no es tan sencillo y es la razón número uno por lo cual el 70% de los negocios quiebran antes de llegar a los 5 años.
La salud financiera de un negocio es importante para saber en qué se puede gastar y en qué no, saber qué estrategias de marketing se deben de seguir y evitar de preferencia las deudas que pongan en riesgo la estabilidad económica del local.
Recuerda que los prestamos sólo se aconsejan cuando el negocio tiene buena estabilidad económica y se puede pagar la deuda sin mayores problemas, con la intención en invertir en cosas importantes que ayuden a incrementar las ventas.
No es bueno endeudarte cuando el negocio no anda bien, en el mejor de los casos lo que se busca es reducir gastos y hallar mejores opciones para gastar menos con una estrategia de marketing.
Todo esto sigue formando parte de la buena administración de los ingresos, es por eso que te daremos algunos consejos para saber administrar de mejor forma tu negocio.
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Tips para saber cómo administrar un negocio pequeño:
Registro de ventas diarias
Es importante que tengas un registro completo de lo que vendes a diario y de lo que surtes. Para eso puedes ayudarte de varias herramientas.
Puedes utilizar una computadora y en un libro de Excel llevar las cuentas diarias, con fechas exactas para tener un buen registro.
También puedes descargar algunos programas de punto de venta, los cuales te ayudan a llevar el control de tu inventario junto con un lector de productos.
El propósito principal es que lleves un registro organizado para saber cuánto vendes en promedio a diario, cuáles son tus mejores días, qué productos son los más vendidos y más rentables, reforzar el control del inventario y conocer el comportamiento de tus clientes durante diferentes fechas.
Realiza un inventario y hazlo periódicamente
Hacer un inventario es importante para llevar un control exacto de tu stock, sirve para saber cuánta mercancía te queda y cuándo debes volver a comprar más y evitar robos, desde los hormiga hasta los más evidentes.
Es común que en un negocio con empleados, estos piensen pueden robar productos de manera discreta para que no te des cuenta, al final estos robos considerados "hormiga" terminan siendo significantes para la salud financiera de tu negocio.
Por ello no puede faltar un buen control del stock, y hacerlo periódicamente para saber que todo va en orden y no tener problemas incluso con las entregas de los productos.
Ya que si tu negocio vende por internet también es importante saber la cantidad que tienes disponible de cada producto y si se terminan automáticamente, ponerlo en la página para evitar disgustos con los clientes.
Una buena administración de negocio consiste en tener registros claros para poder evitar justamente robos, pérdidas y prevenir desastres financieros.
Capacítate en los conceptos básicos de la administración
Es importante que conozcas los conceptos básicos de la administración para que lleves un buen control en las finanzas y también cumplas con todas las responsabilidades fiscales.
Debes de tratar de estar en regla con todos tus permisos y dar de alta tu negocio ante el SAT para evitar multas y problemas en un futuro.
Si te familiarizas con los conceptos básicos de administración será mucho más fácil que sepas llevar a flote tu negocio y hacer que prospere.
El problema con muchos emprendedores es que piensan que sólo basta con las ganas de empezar un negocio y les irá bien por tratar de hacer todo bien, lo malo es que esto no es tan fácil como suena.
La buena administración va desde cuidar que se haga un correcto costeo en los precios de tus productos o de tu menú, en mejorar el servicio al cliente y conseguir los mejores proveedores para así sacar una mayor rentabilidad.
Es importante que no veas a la capacitación como un gasto, sino más bien, como una inversión que te ayudará a cuidar tus finanzas y hará que tu negocio no quiebre.
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Cómo administrar un negocio pequeño: Capacita a tus empleados
Una parte fundamental en los negocios es elegir bien a tus empleados, ya que ellos serán tu carta de presentación.
El error común de un emprendedor principiante es colocar un letrero afuera de su negocio y poner "se solicita empleado".
Se debe saber buscar el empleado ideal, ya que no todos los negocios son iguales y necesitas de preferencia a trabajadores con experiencia.
Si quieres que algún familiar te ayude a administrar tu negocio, es importante que lo capacites para ofrecer un buen servicio al cliente, para que haga un uso correcto de las herramientas y además pueda apoyarte en cuestiones administrativas como el inventario y cortes de caja, entre otras cosas más.
No capacitar a tus empleados te puede costar mucho dinero, desde clientes perdidos, mal uso del equipo de trabajo, robos hormiga y otros problemas comunes en un negocio.
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